2022年，国务院国有资产监督管理委员会提出了以建设中央企业一流财务管理体系为目标的“1455”财务管理建设框架^[1]，其中，特别提到企业要完善智能前瞻的财务数智体系，积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径。铁路企业作为传统大型央企，财务系统智能化改革迫在眉睫。在财务改革中，建立财务共享中心是当前的主流方法，可促进业财税的全面融合，降低企业经营成本，提升财务管理质量。区块链技术具有去中心化、共识机制和信息不可篡改等特点，与财务共享中心的内在逻辑和业务流程相契合，可用于优化财务共享中心。

中国国家铁路集团有限公司（简称：国铁集团）按基层单位分别设立财务部门、独立开展会计核算的传统财务管理模式，已难以适应中国铁路高质量发展的需求，2019年，国铁集团首先在中国铁路太原局集团有限公司开始试点铁路财务共享中心建设，2024年已推广至全国铁路（简称：全路）18个铁路局集团公司。

综上，本文利用区块链技术构建区块链财务管理系统，并设计相关业务流程，从而对铁路财务共享中心进行优化，使其运行更加安全，同时提高财务工作效率，促进业（务）财（务）融合。

1   财务共享中心概述

1.1   财务共享中心的建设意义

财务共享中心是一种依托于企业资源规划系统（ERP，Enterprise Resource Planning）的新型财务管理模式。大型企业常面临财务管理效率不高、资金管理无序及与业务部门协作不顺畅等问题。通过建立财务共享中心，可将集团公司内多个子公司的财务业务集中处理，通过统一调配，在一定程度上解决上述问题。

1.2   财务共享服务中心特点

（1）管理标准化。财务共享中心通过集中处理会计业务，采用统一的标准进行财务信息核算，实现了会计业务处理的标准化和规范化，可提高会计核算信息的质量。

（2）提升效率。财务共享中心通过集中管理和执行财务服务，实现操作的规模化，避免重复劳动，从而提升财务工作效率。

（3）提供决策支持。财务共享中心能够整合和分析公司财务数据，利用数据分析技术，辅助企业进行财务预测、风险控制和决策制定，及时提供精确的财务数据和报告，为管理层提供决策支持。

（4）抗风险。财务共享中心的抗风险主要包括外部支出抗风险和内部支出抗风险。外包支出抗风险，可实现资金支付集中统一管理，资金风险高度受控；内部支出抗风险，利用发票识别软件，实时进行发票核验，降低因虚假发票、错报发票等带来的内部支出风险。

1.3   财务共享中心问题分析

当前，铁路财务共享中心的交易流程为：各基层单位交易产生发票并提交交易附件资料等；铁路财务共享中心审核票据及资料；审核通过后财务共享中心统一支付，并将交易信息回传到各基层单位。在此过程中存在以下2类问题。

（1）财务共享中心集中管理各基层站段的财务数据，提高工作效率和质量的同时，也增加了风险。若财务数据保护和备份不当，可能会在遭受外部攻击或发生网络问题时财务数据遭受破坏。同时，由于共享中心拥有高度控制权，其人员若存在恶意行为，便可篡改数据，从而影响企业财务安全。

（2）财务共享中心把各基层单位最基础的会计核算处理等业务汇总到铁路局集团公司，工作量较大，导致财务业务处理效率低下，造成财务工作堆积、拖沓，进而影响企业正常运转。

2   区块链技术

区块链是一种按时间顺序逻辑将数据存储在对应的区块中，并将各个区块连接在一起的链式数据结构的计算机技术，其凭借助密码原理加密保护数据^[2]。铁路财务共享中心存在的安全风险、效率低等问题，可通过区块链技术的不可篡改性、去中心化、自动化等特点进行优化。

2.1   不可篡改性

区块链技术具有匿名性强、信息不可篡改的优势，若用于交易数据底层技术，可提升数据可验证性。利用区块链将会计数据信息形成全网无重复记录的数据库，生成加盖时间戳的“块”，并按时间顺序相连成“链”，降低原始数据被篡改的概率。

以企业订货交易为例，订货订单作为会计数据信息，经单向密码系统形成独特数据库并加盖时间戳成 “块”，后续预付款、收货、结款等交易行为亦如此，多个 “块” 连接成不易更改的 “链”，从而确保数据的真实性^[3]。

2.2   去中心化

基于区块链技术的分布式账簿采用去中心机制，将一个账簿同时保存到链上各个节点，即使任意一个节点被攻击，其他节点也可保障数据储存完整，使有意违法违规的行为难以实现。

2.3   自动化

智能合约是自动执行的一种合约代码，能够根据预定的条件和规则自动触发和执行交易 ^[4]。区块链技术的自动化和智能合约特性可简化并加速会计流程，降低人工操作和处理的成本^[5]。

2.4   节点性

铁路局集团公司财务共享中心通过与各站段及有业务往来的单位间签订区块链协议，可实现业财信息共享，将各业务在节点上记录，同时，令财务人员对各个业务进行财务上的记录、分析、审核。

3   系统构建

本文基于中国铁路沈阳局集团有限公司（简称：沈阳局）的具体情况，设计并构建了区块链财务管理系统^[6]，其系统架构如图1所示。

图  1  区块链财务管理系统架构

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3.1   缓存层

该层作为一个暂存区用于在数据量激增时，临时保存未经分类和加密的原始数据（交易数据和运行数据等）。

3.2   数据层

该层负责数据的组织和管理，为区块链提供核心数据支持。在企业日常的财务交易中，合同签订、管理费用产生、货物发出、库存减少、货款收入等业务活动会产生大量的会计数据。该层会根据数字身份验证对这些信息进行分类，加密记录到区块中，并打上时间戳。

3.3   区块链网络层

该层负责构建包括数据管理、智能合约、共识机制和安全机制在内的数据传输协议。数据管理对数据层加密后的数据进行分析、处理和授权分类；智能合约通过设定多样化的规则，灵活应对财务业务中的分类记账需求；共识机制通过算法确保区块链网络中的节点能够达成一致，只有在共识达成后，交易才能被记录到区块中；安全机制利用加密技术保障区块链数据的真实性和可靠性，确保数据安全。

3.4   应用层

该层是企业在接入私有链和联盟链后，与财务工作结合的具体应用场景，涵盖了财务会计、税务、成本控制、综合策略管理等企业财务业务的集成应用。

4   业务流程

利用区块链技术设计财务共享中心的业务处理流程，可保障财务数据的安全性，本文分别从会计交易业务和审核业务的流程建设进行阐述。

4.1   会计交易业务流程

当企业发生采购商品、销售产品、支付员工薪酬等经济业务时，基于区块链技术的会计交易业务流程如图2所示。

图  2  基于区块链技术的会计交易业务流程

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（1）交易相关方在区块链财务管理系统中录入交易信息，包括交易双方的身份标识、交易时间、交易内容、交易金额及相关的合同编号等。

（2）基于区块链上记录的交易信息，财务系统会自动进行会计分录的生成。例如，在销售交易中，系统会自动借记 “应收账款” 科目，贷记 “主营业务收入” 科目及相应的税费科目。这些会计分录信息也会作为交易数据的一部分记录在区块链上，并可被授权的财务人员和审计人员随时查看。

（3）区块链财务管理系统会定期（如每日/周等）根据区块链上的交易记录生成财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

由于区块链上的数据是实时更新且不可篡改的，生成的财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，减少了传统财务流程中可能出现的人为调整报表数据的风险。

4.2   审核业务流程

利用区块链技术设计的审核业务处理流程如图3所示。

图  3  财务共享中心审核流程

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（1）确认身份。员工及交易关联人上传纸质文件信息，形成个人数字签名身份，相关证明文件在系统中核实后形成标识资料库，即 “信任” 数据库，便于业务数据自动审核。

（2）加密传输。交易相关单位和税务机关传输信息时，用公钥加密，用私钥解密，一段公钥加密信息仅有与其对应的私钥可解密，以此确保数据安全。

（3）自动化审核。新业务发生时，数据提交到私有链部门、财务部门及相关责任部门，智能合约依预设权限自动审核，若遇问题转人工审核，审核结果记录在区块链中并附时间戳防篡改，常规流程也可纳入智能合约自动执行或拒绝。

（4）建立共识机制。区块节点打包业务数据成区块，调用数字签名后发送给部门负责人初审，审查票据真实性和合规性后，将结果及个人数字签名发至财务部门，财务部门综合审核，审核通过后，添加数字签名使区块合法化，若节点审核结果不一致，进行复审，至少 51% 节点审核通过，则区块视为合法。

5   应用效果

区块链财务管理系统已在沈阳局试用。

5.1   保障数据储存安全

铁路财务共享中心的财务数据过度集中化，若没有相应的备份，一旦遭到攻击，后果较为严重。区块链财务管理系统利用区块链去中心化的特点，使发生的交易在每一个节点中都有备份，即使主节点受到攻击导致数据丢失，数据维护人员也可从其他节点中提取备份，恢复数据，从而保障数据的存储安全。

5.2   提高审批效率

以沈阳局财务共享中心为例，高峰期每日提单量约为6000～7000单，财务共享中心人员平均每天审批各类票据次数约为250～350次，工作量较大。区块链财务管理系统中的智能合约功能，可将一些流程性的标准（如费用报销等），以及需要审批的发票抬头、编号等内容写入智能合约，智能合约可根据上传的凭证，自动判断是否符合要求，从而提升工作效率。

6   结束语

本文针对铁路财务共享中心建设中存在的问题，通过利用区块链技术构建区块链财务管理系统，同时设计区块链技术下财务共享中心业务处理流程，发掘铁路财务共享中心的重点优化方向，为优化铁路财务共享中心提供了参考。